ITライフハック

ビジネスユーザーの中には、パソコンを使用している人も多いだろう。パソコンは便利な道具だが、使い方次第でさらに役に立つスーパーアイテムになる。そこで今回は、Windows 7によるプレゼンテーション設定をはじめ、仕事に役立つPCテクニックを紹介しよう。

■急な発表でも慌てない必殺技！Windows 7によるプレゼン設定術

愛用のノートパソコンは、自分らしくカスタマイズしたい。壁紙には家族やペット、好きなアイドルやアニメキャラの画像を使ったりする。ところが困るのは、ノートパソコンをプレゼン会場に持ち込むとき。いつものデスクトップが大画面に出ては恥ずかしい。あらかじめプレゼン用設定をしておいて、すばやく切り替えよう。

■使った道具は元あった場所に戻そう！スタートメニューのカスタマイズ

使った道具は元あった場所の戻すのが、作業をスムーズに行うための鉄則。ところが、Windowsのスタートメニューは、表示するたびに中身がかわっている。あると思っていたプログラムが、いつもの場所になくて困った経験がある方は、スタートメニューの中身を固定してみてはいかがだろう。

■無料PDF作成ソフトを活用しよう！PDFから社外秘を切り離すPC裏技

ニュースリリースや企画資料、見積書などさまざまなビジネス書類をPDFでやりとりする機会が増えている。今回紹介するのは、PDFファイルの管理に関する無料ソフト。まずは、あらゆるアプリで作成したファイルをPDF化してみよう。続いて、PDFのページを分割・結合するソフトを使い、関連PDFを1つのファイルにまとめたり、企画書から社外秘情報が入ったページを切り離したりしてみよう。

■Excelで時間の計算を極よう！24時間を超える時間や60分を超える分の計算をマスター

Excelで出勤簿や作業工程の管理表などを作ったときには、時間の計算を行う。このとき、24時間を超える時間や、60分を超える分の計算がうまくいかずに、困った経験はないだろうか？　今回の知っ得では、Excelで時間の計算を行う方法を極めてみよう。

■ファイル探しが速く楽しくなる！検索条件ちょい足しテクニック