■知っ得No.213　ファイル保存時の設定でサムネイルができる
Windows Vistaと7のエクスプローラーでは、Officeファイルのサムネイルを表示できる。けれど、フォルダーを開いたときにサムネイルと、アプリをイメージしたアイコンが混在していることがある。どこの設定を変更すればすべてサムネイルになるのだろう？　と思ったことはないだろうか。実は、このときに見直すのはWindowsの設定ではなく、Officeソフトにおけるファイル保存時の設定だ。

●名前を付けて保存の際に設定に注意
Word 2007/2010とExcel 2007/2010の［名前を付けて保存］ダイアログボックスには、［縮小版を保存する］の項目がある。ファイルを作成したら、ここにチェックを入れて保存を実行しよう（画面1）。

画面1　Excel 2010で［ファイル］タブをクリックし、［名前を付けて保存］を選択。ファイル名を付けたら、［縮小版を保存する］にチェックを入れて保存する。

このあと、エクスプローラーを開けば、サムネイルの作成を確認できる（画面2）。なお、Powerpoint 2007/2010の場合、この設定項目はなくて、初期設定のまま保存すれば、サムネイルが作成される。

画面2　作成したファイルがサムネイル付きで保存された。

フォルダー内のファイルが増えたとき、名前をたよりに開いてみると、思っていたファイルと違うことがある。サムネイルを確認して開くことができれば、目的のファイルを見つけやすいので、ぜひこの設定を活用してほしい。

編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
Copyright 2011 livedoor. All rights reserved.

■ITライフハック
■ITライフハック Twitter
■「知っ得！虎の巻」ブログ

■【知っ得！虎の巻】の記事をもっとみる
・ノートパソコンでマウスポインターを見失うイライラを解消！
・Gメールの新着を常にチェックできるウラ技
・パソコン内にスクラップブックを作って情報収集する
・何度も更新したドキュメントを以前の状態に戻したい
・書類の作成時間を3割削減！Excelのショートカット術