■専用ツールは不要！　写真に手早く連番を付ける方法
デジカメで撮った写真には、「DSC_1234」のような連番が付いている。ビジネスやプライベートで撮影した写真をメールで送ったり、DVDに焼くときには、使用しない写真もある。けれど、お気に入りの写真を選ぶと、番号が飛び飛びになって、ちょっとカッコ悪い。手早く連番を付けてしまおう。


■第一印象が肝心！　ドキュメントの表紙を手早く見栄え良く作るワザ
会社に提出する報告書や企画書、中身には表やグラフを入れてキレイに仕上げていても、表紙がショボイとすべて台無し。内容まで今ひとつに見えてきてしまうかもしれない。とはいえ、見栄えの良い表紙なんてどうやって作るのかわからないと頭を抱えている人も多いのではないだろうか？


■よく使うドキュメントのひな形を素早く呼び出せる超便利ワザ！
見積書や報告書などの定型文書は、既存のひな形を読み込んで、作成することが多い。ひな形をすばやく呼び出せれば、作業の速度は確実に向上する。よく利用するひな形をタスクバーから呼び出せる、超便利な裏ワザをご紹介しよう。


■ファイル作成が部下任せだってバレないようにするには？
企画書や提案書など、別の人が作ったファイルを基にして作成するということはよくあること。ところで、WordやExcel、PowerPointといったOfficeファイルには、自動的に作成者の名前が情報の1つとしてファイルに追加されていることをご存じだろうか？　


■WordやExcelファイルの中身がひと目でわかる！サムネイルを表示するワザ
エクスプローラーを開いたとき、WordやExcelファイルのサムネイル（縮小イメージ）と、「W」や「X」マーク付きのアイコンが混在している場合がある。すべてサムネイル表示になれば、ビジネスドキュメントを見つけやすいのに！　と思ったら、ファイル保存時の設定を見直してみよう。


編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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