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Excelで請求書などを作成し、いざ印刷してみたら上下左右の余白のバランスが悪い、ちょっとだけページからはみ出してしまって1枚に収まらなかった……なんてことはないだろうか? 取引先に提出する書類なら、あまりみっともない物は出せない。とはいえ、何度も調整しては印刷して確認していたのでは紙の無駄にもなる。こういうときは、自分の目で直接確認しながら余白を調節してみよう。
■知っ得No.221 印刷プレビューで余白を調節する
Excelで印刷を実行する際には、プレビューが表示される。実はこのプレビューに余白を表示させることができるのだ。表示させた余白を操作して、ちょうどいい具合に印刷されるように設定してみよう。
●印刷プレビューに余白を表示する
文書ができあがったら、[ファイル]タブをクリックしよう。[印刷]を選択すれば印刷の設定画面が表示され、右側にプレビューが表示される(画面1)。せっかく作った請求書だが、右側と下側がはみ出してしまっているため、このままだと全部で4ページに分割されて印刷されてしまう。
実際に余白がどのような状態で設定されているのかを確認するには、プレビューの右下の[余白の表示]をクリックすればいい(画面2)。プレビューに余白が線で表示され、全体像をつかむことができる(画面3)。
●余白を調節する
表示された余白の線にマウスポインターを合わせると、ポインターが双方向の矢印の形に変化する。実はこの状態でドラッグすると、余白の位置を変更することができる(画面4)。余白を狭くすることで、ちょうどいい具合に表をページに収めることができた(画面5)。あとは[印刷]ボタンをクリックすれば、プレビューで見た目通りに印刷が実行される。
数値で調節するのはなかなか難しい余白だが、プレビューを利用すれば、自分が思ったとおりに印刷することができる。手間もかからないので、印刷する前に、パパッと調節してしまおう。
編集部:池田利夫+岡本奈知子(ジャムハウス)
制作編集:エヌプラス
Copyright 2011 livedoor. All rights reserved.
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文書ができあがったら、[ファイル]タブをクリックしよう。[印刷]を選択すれば印刷の設定画面が表示され、右側にプレビューが表示される(画面1)。せっかく作った請求書だが、右側と下側がはみ出してしまっているため、このままだと全部で4ページに分割されて印刷されてしまう。
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画面1 [ファイル]タブで[印刷]を選択すると、印刷プレビューが表示される。 |
実際に余白がどのような状態で設定されているのかを確認するには、プレビューの右下の[余白の表示]をクリックすればいい(画面2)。プレビューに余白が線で表示され、全体像をつかむことができる(画面3)。
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画面2 余白を表示するには、[余白の表示]をクリックする。 |
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画面3 プレビューに余白が表示された。 |
●余白を調節する
表示された余白の線にマウスポインターを合わせると、ポインターが双方向の矢印の形に変化する。実はこの状態でドラッグすると、余白の位置を変更することができる(画面4)。余白を狭くすることで、ちょうどいい具合に表をページに収めることができた(画面5)。あとは[印刷]ボタンをクリックすれば、プレビューで見た目通りに印刷が実行される。
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画面4 余白にマウスポインターを合わせると双方向の矢印になる。余白をドラッグして調節しよう。 |
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画面5 表全体が1ページに収まるようになった。上下左右のバランスも確認し、問題なければ印刷しよう。 |
数値で調節するのはなかなか難しい余白だが、プレビューを利用すれば、自分が思ったとおりに印刷することができる。手間もかからないので、印刷する前に、パパッと調節してしまおう。
編集部:池田利夫+岡本奈知子(ジャムハウス)
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