ITライフハック

たとえばExcelで住所録を作っていて、「氏名」欄に姓と名一緒に入力していたとする。ところが上司に見せたところ、姓と名前は別々のセルにするように言われた……。こんな場合はどうしよう？　普通に考えれば、名前の部分を切り取り、新たに作成した名前欄に貼り付ければいいのだが、これでは手間がかかりすぎる。大量のデータを扱っているならなおさらだ。どうせなら一気に片付けてしまいたいものだ。

■「区切り位置」を利用してセルを分割する
入力されているデータがスペースやカンマなどで区切られている場合、「区切り位置」という機能を使うことで、データを分割して別々のセルにすることができる。姓と名の間にスペースが入っているなら、この方法を使ってみよう。

●セルを選択して［区切り位置］を実行する
まずはあらかじめ、「氏名」欄の右側に、分割されたデータが入るための空欄の列を挿入しておく。次にデータを分割したいセルを範囲指定し、［データ］タブの［区切り位置］をクリックする（画面1）。

画面1　分割したデータ用の空欄を用意し、［データ］タブの［区切り位置］をクリックする。

ウィザードが起動するので、［カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ］を選択し、［次へ］をクリックする（画面2）。［区切り文字］で区切りとなっている文字を選択する。ここではスペースで区切られているので、［スペース］を選択し、［次へ］をクリックする（画面3）。［列のデータ形式］、［表示先］を確認したら、［完了］をクリックしよう（画面4）。