■iPhoneを安全に使う！　パスコードをもっと強固にする方法【知っ得・虎の巻】
iPhoneには、友達の連絡先など重要な個人情報がたくさん入っている。ビジネスで使っているなら、会社の重要情報も入っているかもしれない。誰かに中身を見られたら、大問題になる。初期設定では4桁のパスコードを設定できるけど、不安な場合には、さらに桁数多く設定する方法がある。



■目的のファイルがすぐ開ける！　ジャンプリストの表示を増やすワザ
Windows 7では、タスクバーのジャンプリストに最近使ったファイルの履歴が表示され、簡単に開くことができるようになっている。非常に便利なこの機能だが、たくさんのファイルを使っていると、すぐに目的のファイルが表示されなくなってしまうと不満に思っている人もいるのでは？　実はここに表示するファイルの数は変更できる。


■サイトの好みがバレて気まずくなるのを防ぐ方法
Internet Explorer 9（IE9）の機能に、「よく使うサイト」がある。新しいタブを開いたとき、よく使うサイトがタイル状に並び、クリックするだけで開く便利な機能だ。けれど、仕事の合間につい見てしまう怪しげなサイトが、ここに登録されていることがある。同僚や上司、あるいは家族や恋人と画面に向かっているときに表示されると、かなり気まずい雰囲気に……。


■限られた時間を有効活用するPC技！ビジネスを加速する無料ソフト3連発
パソコンの前でムダに過ごす時間を減らせれば、ビジネスの貴重な時間を確保できる。空き時間ができたら、人と会ったり、資料や情報を収集するなど、次のビジネスにつながる作業ができる。今回の知っ得では、パソコンの自動シャットダウンやロック、使用時間の制限などで、時間の有効利用をサポートしてくれる無料ソフトを紹介しよう。


■書類作成の作業を簡略化するPC技！Excelのマクロ記録を徹底活用
Excelの書類中に定型の表を入れたり、決まった書式を設定したりするなど、よく行う操作があるならマクロに登録してしまおう。マクロには連続した操作を記録でき、ショートカットキーを1回押すだけで呼び出す機能があるので、面倒な作業を簡略化できる。「マクロ記録」の機能を使えば、プログラミングの知識なども必要なく、いつもの操作を記録するだけなので簡単だ。


編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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