Excelで、複数のセルに同じ文字を入れたい場合はどうしたらいいだろう? 隣接しているセルならば、ドラッグしてコピーすればいいかもしれない。では離れているセルには? 1つ1つコピペするのも面倒だ。どうせなら最初から一気に入力してしまおう。
■知っとくNo.221 Excelの複数セルに一気に文字を入力する
[Ctrl]キーを使えば複数のセルを選択することができるのは知っているだろう。これをちょっと利用すれば、選択したセルに同じ文字を入力することができちゃうのだ。
●[Ctrl]キーを押しながらセルを複数選択する
まずは[Ctrl]キーを押しながら、同じ文字を入力したいセルを次々とクリックしていこう。離れた複数のセルが選択された状態になる(画面1)。
最後のセルを選択したら、文字を入力する(画面2)。最後に[Enter]キーではなく、[Ctrl]+[Enter]キーを押せば、選択されていたセルに同じ文字が一気に入力される(画面3)。
ちなみに誤って入力した状態で[Ctrl]+[Enter]キーを押してしまった場合は、セルの選択はまだ有効となっているので、そのまま正しい文字を入力し、再度[Ctrl]+[Enter]キーを押せばOKだ。
編集部:池田利夫+岡本奈知子(ジャムハウス)
制作編集:エヌプラス
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[Ctrl]キーを使えば複数のセルを選択することができるのは知っているだろう。これをちょっと利用すれば、選択したセルに同じ文字を入力することができちゃうのだ。
●[Ctrl]キーを押しながらセルを複数選択する
まずは[Ctrl]キーを押しながら、同じ文字を入力したいセルを次々とクリックしていこう。離れた複数のセルが選択された状態になる(画面1)。
画面1 [Ctrl]キーで複数のセルを選択する。 |
最後のセルを選択したら、文字を入力する(画面2)。最後に[Enter]キーではなく、[Ctrl]+[Enter]キーを押せば、選択されていたセルに同じ文字が一気に入力される(画面3)。
画面2 最後のセルで文字を入力する。 |
画面3 [Ctrl]+[Enter]キーを押すと、選択したセル全部に文字が入力される。 |
ちなみに誤って入力した状態で[Ctrl]+[Enter]キーを押してしまった場合は、セルの選択はまだ有効となっているので、そのまま正しい文字を入力し、再度[Ctrl]+[Enter]キーを押せばOKだ。
編集部:池田利夫+岡本奈知子(ジャムハウス)
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