Excelで範囲を指定してコピーしたとき、非表示になっていたセルの内容までコピーされてビックリしたことはないだろうか。[検索と選択]を利用すれば、表示されているセルだけをコピーすることができる。

■知っ得No.257 [検索と選択]で可視セルだけをコピーする
通常の操作で非表示セルが含まれる範囲をコピーしてしまうと、コピー先で不要なセルを削除したり移動したりと手間がかかる。これを回避してくれるのが[検索と選択]だ。

●可視セルだけをコピーする
非表示セルが含まれた範囲を選択し、[ホーム]タブの[編集]で[検索と選択]の[条件を選択してジャンプ]を選択する(画面1)。[選択オプション]ダイアログボックスで、[可視セル]を選択し、[OK]をクリックしよう(画面2)。
画面1 範囲を選択し、[検索と選択]-[条件を選択してジャンプ]を選択する。
画面2 [可視セル]を選択して[OK]をクリックする。
[ホーム]タブの[クリップボード]で[コピー]をクリックしてコピーし、貼り付け先に移動して[貼り付け]をクリックすると、表示されているセルだけがコピーされる(画面3)。
画面3 コピーを実行すると、表示されているセルの内容だけがコピーされる。
もちろんコピーしたデータは、Excelだけでなく、他のソフトにも貼り付け可能だ。ちゃんと非表示セルは除いた状態でコピーすることができる。

編集部:池田利夫+岡本奈知子(ジャムハウス)
制作編集:エヌプラス
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