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Wordにいくつも図や表を挿入している時は、番号を振っておくと分かりやすい。とはいえ、1つ1つにテキストボックスを追加したりするのは面倒だし、体裁を揃えるのも大変だ。こんな時に便利なのが、「図表番号」という機能だ。

■知っ得No.429　図表番号を挿入する
図表番号を付けたい図を選択し、［参考資料］タブの［図表番号の挿入］をクリックする（画面1）。

画面1　図を選択し、［参考資料］タブの［図表番号の挿入］をクリックする。

［図表番号］ダイアログボックスで、［ラベル名］をクリックし（画面2）、［新しいラベル名］ダイアログボックスの［ラベル］に、図表番号に付けるラベル名を入力し、［OK］をクリックします（画面3）。ここでは、「写真」と入力した。

画面2　［ラベル名］をクリックする。

画面3　［ラベル］に、図表番号に付けるラベル名を入力し、［OK］をクリックする。

［図表番号］ダイアログボックスの［図表番号］にラベル名と番号が表示される。必要ならばその後にコメントを付け加え、［OK］をクリックすると（画面4）、図に図表番号が付く（画面5）。

画面4　［図表番号］にラベル名と番号が表示されるので、必要に応じてコメントを追加し、［OK］をクリックする。

画面5　図に図表番号が付いた。

ちなみに、［図表番号］ダイアログボックスの［位置］で、図表番号を図の下に付けるか上に付けるかを設定することもできる。

次の図に図表番号を設定する際は、［図表番号］にラベル名と次の番号が表示される。同様に操作していくことで、番号が自動的に振られていくというわけだ。これならば番号が重複してしまったり、飛んでしまったりという失敗もない。ぜひ活用しよう。

編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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Wordに挿入した図や表に番号を振る【知っ得！虎の巻】