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文字色やフォント、飾りなど文字に設定した書式は、［書式のコピー／貼り付け］を使って、まとめて他の文字にコピーすることができる。通常は、1回コピーしてしまうと、コマンドは終了してしまうが、続けて実行したい場合に便利な方法がある。

■知っ得No.458　書式のコピーを連続して行う
コピー元となる書式を設定した文字列を範囲指定したら、［ホーム］タブの［書式のコピー／貼り付け］をダブルクリックする（画面1）。

画面1　コピー元の文字列を範囲指定し、［ホーム］タブの［書式のコピー／貼り付け］をダブルクリックする。

マウスポインターが刷毛の形になるので、書式をコピーしたい文字列を範囲指定する（画面2）。範囲指定した部分に書式がコピーされる（画面3）。

画面2　書式をコピーしたい文字列を範囲指定する。

画面3　書式がコピーされる。

マウスポインターの形が刷毛のままになっているので、続けて書式をコピーしたい文字列を範囲指定すると、その部分にも書式がコピーされる（画面4）。

画面4　続けて範囲を指定すると、その部分にも書式がコピーされる。

このようにして、次々と範囲を指定することで、複数の位置に続けて書式をコピーすることができる。終了したい場合は、再度［ホーム］タブの［書式のコピー／貼り付け］をクリックすれがOKだ。

パッパッと離れた位置にある複数の文字列に書式をコピーできるこの方法。ぜひ覚えておこう。

編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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Wordで複数の位置に続けて書式をコピーする【知っ得！虎の巻】