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［最近使用したファイル］を利用して、ファイルを読み込むことは多いだろう。しかし、ファイルを読み込んだ状態では、［ファイル］タブを開いても［情報］が表示されてしまう。いちいち［最近使用したファイル］を表示するのは面倒だ。そんな時は、必ずいくつかのファイルは表示されるように設定しておこう。

■知っ得No.470　最近使用したファイルを常に表示する
［ファイル］タブを開き、［最近使用したファイル］を表示する（画面1）。

画面1　［ファイル］タブで［最近使用したファイル］を表示する。

［最近使用した文書の一覧に表示する文書の数］（Excelの場合は、［最近使用したブックの一覧に表示するブックの数］）をオンにし、数を設定すると、左側に設定した数だけファイルの一覧が表示される（画面2）。

画面2　［最近使用した文書の一覧に表示する文書の数］をオンにし、数を設定すると、左側に一覧が表示されるようになる。

一覧の中から目的のファイルをクリックすれば、ファイルが読み込まれるというわけだ。これならば、いちいち［最近使用したファイル］を開かなくてもいいので便利だ。表示するファイルの数は、自分の使用状況に応じて設定しておこう。

編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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