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Excelでは、「印刷範囲」を設定することで、一部分だけを印刷するよう限定することができる。しかし、いったん設定したものの、場合によってはシート内の内容をすべて印刷したいこともあるだろう。そんな時は一時的に設定を無視してしまおう。

■知っ得No.490　一時的に印刷範囲設定を無効にする
印刷範囲を設定しているファイルを開くと、範囲が点線で表示されている。設定済みの印刷範囲を無効にするために、まずは［ファイル］タブをクリックする（画面1）。

画面1　［ファイル］タブをクリックする。

［印刷］を選択すると、プレビューが表示され、印刷範囲に設定した部分だけが表示される。［作業中のシートを印刷］をクリックし、［印刷範囲を無視］を選択する（画面2）。

画面2　［印刷範囲を無視］を選択する。

プレビューを見ると、印刷範囲以外の部分も印刷されることが分かる（画面3）。［印刷］をクリックすれば、印刷が実行される。

画面3　プレビューで印刷範囲以外の部分も印刷されることが分かる。

再度、［印刷範囲を無視］を選択すれば、印刷範囲の設定が有効となる。印刷範囲は解除することもできるが、いつもは設定した範囲だけを印刷すればいいが、たまたま今回だけは全体を印刷したいといった場合は、上記のやり方の方が、再設定する手間が省けるので便利だろう。

編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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Excelで指定した印刷範囲を無視して全体を印刷する【知っ得！虎の巻】