■知っ得No.525　リストを作ってそこから入力させる
リストを表示させたい範囲を選択し、［データ］タブの［データの入力規制］をクリックする（画面1）。

画面1　範囲を選択し、［データ］－［データの入力規制］をクリックする。

［入力値の種類］で［リスト］を選択し、［元の値］にリストに表示したい項目を、「,」（カンマ）で区切って入力して［OK］をクリックする（画面2）。

画面2　リストの設定をする。

選択した範囲のセルにカーソルを置くと、右側に▼が表示されるので、これをクリックし、表示されたリストで入力したい項目をクリックする（画面3）。

画面3　セルの右側の▼をクリックすると、リストが表示されるので、項目を選択する。

選択した項目が入力された（画面4）。

画面4　選択した項目が入力される。

リストから入力するようにしておけば、簡単だし入力ミスも防げるので便利だ。また、複数の人が入力するような表の場合、ちょっとした表現の違いなどで、バラバラなデータが入力されてしまうのを防ぐこともできるだろう。

編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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