Wordには、クリップアートと呼ばれるちょっとしたイラストを入れることができる。こういったイラストを、文章の見出し部分など、注目させたい部分に使うと効果的。しかし、文章中にいくつも出てくる場合、いちいちコピーして使うのは面倒だ。こういう場合は、置換の機能を利用しよう。
■知っ得No.547 文字をイラストに置換する
文章を作成する際、イラストに置換したい部分には、あらかじめある決まった文字を入れておく。たとえば「#」など、通常の文章部分では使用しない文字を利用しよう。
最初の「#」を削除し、[挿入]タブの[クリップアート]をクリックして、クリップアートを挿入したら、サイズを調整する。この状態で[ホーム]タブの[コピー]をクリックして、コピーする(画面1)。
[ホーム]タブの[置換]をクリックし、[検索と置換]ダイアログボックスの[検索する文字列]に「#」を、[置換後の文字列]に「^c」と入力し、[すべて置換]をクリックする(画面2)。
文章中の「#」がすべて先ほどコピーしたクリップアートに置換された(画面3)。
実は、[置換後の文字列]に入力した「^c」は、クリップボードの内容を表している。つまり、指定した文字列を、クリップボードの内容(ここでは直前にコピーしたクリップアート)に置換したというわけだ。
置換は文字列と文字列でしか使えないと思われがちだが、こんな使い方もある。頭に入れておくといいだろう。
編集部:池田利夫+岡本奈知子(ジャムハウス)
制作編集:エヌプラス
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文章を作成する際、イラストに置換したい部分には、あらかじめある決まった文字を入れておく。たとえば「#」など、通常の文章部分では使用しない文字を利用しよう。
最初の「#」を削除し、[挿入]タブの[クリップアート]をクリックして、クリップアートを挿入したら、サイズを調整する。この状態で[ホーム]タブの[コピー]をクリックして、コピーする(画面1)。
画面1 最初の部分にクリップアートを挿入し、コピーしておく。 |
[ホーム]タブの[置換]をクリックし、[検索と置換]ダイアログボックスの[検索する文字列]に「#」を、[置換後の文字列]に「^c」と入力し、[すべて置換]をクリックする(画面2)。
画面2 [ホーム]タブ-[置換]で、[検索する文字列]を「#」、[置換後の文字列]を「^c」に設定して置換を実行する。 |
文章中の「#」がすべて先ほどコピーしたクリップアートに置換された(画面3)。
画面3 「#」がすべてクリップアートに置換された。 |
実は、[置換後の文字列]に入力した「^c」は、クリップボードの内容を表している。つまり、指定した文字列を、クリップボードの内容(ここでは直前にコピーしたクリップアート)に置換したというわけだ。
置換は文字列と文字列でしか使えないと思われがちだが、こんな使い方もある。頭に入れておくといいだろう。
編集部:池田利夫+岡本奈知子(ジャムハウス)
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